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시설안전 업무관리

회사 공용 데이터베이스

등록된 직원 계정으로 로그인하면 권한에 맞는 용역과 업무만 표시됩니다.
최초 설정
처음 사용할 관리자 계정을 만듭니다. 이후 담당자 관리에서 직원 로그인과 권한을 추가할 수 있습니다.
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시설안전 업무관리Facility Safety Work
WORKSPACE
현재 기준
종합 대시보드회사 전체 용역과 보고서 진행상태
● 데이터베이스 연결
--
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용역별 진행현황

수행 진척과 보고서 진척을 분리 표시

용역명참여자전체보고서준공일상태

우선 확인

준공 임박·지연 일정

공개 알림판

전 직원이 함께 확인하는 메모입니다. 로그인한 사람은 누구나 등록하고 삭제할 수 있습니다.

최대 1,000자

구글 캘린더

연동된 일정을 월간 달력으로 확인합니다.

연동 확인 중
일월화수목금토

용역·실적 통합관리

여기서 실적을 새로 입력하고, 각 행의 버튼으로 수정·삭제합니다.

0건 선택
완료할 용역을 여러 건 선택한 뒤 ‘선택 용역 전체 완료’를 누르면 계산서 발행을 제외한 모든 업무가 완료됩니다. 잘못 처리한 경우 ‘최근 일괄 완료 취소’로 직전 상태를 복원할 수 있습니다.
선택 / 용역명단계발주자참여자보고작성실적상 종료일실제 수행금액계산서 발생액상태관리

보고서 진행현황

용역별 7개 항목을 한 줄로 확인하며 완료 용역도 맨 아래에 계속 보관합니다.

0건 선택

내 업무

용역명을 한 번만 표시하고 그 아래 계약·현장·도면·보고서 업무를 묶어 관리합니다.

진행 중 업무를 먼저 표시하고 완료·해당 없음은 각 용역과 전체 목록의 맨 아래로 이동합니다. 검색하면 완료된 업무도 다시 찾을 수 있습니다.

관리부 업무

계산서 발행과 미수금 처리는 이곳에서만 수정하며 다른 화면에는 자동 반영됩니다.

용역명발주자계약금액발생상태발행 공급가액발행월·최근일관리
미수금은 계산서 발행과 별개로 관리자가 발생 시점에 등록합니다. D-7·D-3·당일·기한초과 알림이 단계별 조치기한에 따라 자동 표시됩니다.
관리자전체 조회·등록·수정·삭제, 직원 계정과 권한, 견적, 관리부, 백업, 변경기록
책임자전체 조회, 용역 등록·수정, 업무상태 변경, 견적, 백업 내려받기
관리부계산서 발행·수정·취소, 미수금 등록과 단계별 조치·입금 처리
담당자본인에게 배정된 용역 조회와 본인 업무상태 변경

담당자·로그인 권한

직원 정보와 로그인 계정을 함께 관리합니다.

성명직급기본 역할로그인 이메일접근권한연락처사용관리

최근 변경기록

누가 언제 등록·수정·삭제하거나 업무상태를 변경했는지 기록합니다.

견적 기본정보

갑지 1장과 선택한 동마다 각각 다른 대가내역서를 작성합니다.

부가세 포함 입력 시에는 단위 절사를 하지 않고 공급가를 역산합니다.
동별·시설별 견적

동을 선택한 뒤 아래의 인원·일수·경비를 입력하면 선택 동에만 저장됩니다.

선택동·시설명연면적(㎡) · 선택목표금액갑지금액(VAT 포함)관리
갑지는 전체 동을 합산하여 1장으로 출력하고, 대가내역서는 동별 자동산출 결과에 따라 각각 1장씩 출력합니다.
현재 입력·산출 대상1동
기술자별 외업 입력 · 동일 등급 내업 우선 자동배정
등급노임단가외업 인원외업 일수외업 금액자동 내업 일수내업 금액
직접경비·요율
1,000원 단위로 적용
위험수당은 외업 인건비의 10%입니다. 안전점검·정기안전점검·정밀안전점검·정밀안전진단·구조안전진단·계측관리의 기계기구 손료는 직접인건비의 5%, 그 외 용역은 기본 0%입니다. 외업이 입력된 모든 등급은 인원당 내업 0.5일 이상을 반드시 배정하고, 이후 외업 비율에 맞춰 0.5일 단위로 조정합니다. 남는 부족액은 설정한 우선순위에 따라 보고서 인쇄·제본비(1,000원 단위), 기술료, 제경비로 보정합니다.

1동 자동 산출 결과

견적대장

전체 연도 자료를 검색하고 100건씩 넘겨보며, 기존 엑셀 문서번호도 그대로 이어집니다.

문서번호견적일구분회사명용역명공급가액총액견적자관리
제공된 KISA 로고·QR코드·MISSION & VISION·대표자 이미지를 견적서 미리보기와 인쇄본에 적용했습니다.

견적서 기본정보

인쇄·제본비 선택 시 1,000원 단위로 먼저 보정하고 남는 금액은 기술료에 반영합니다.

견적서 적용 이미지

KISA 로고
대한산업안전협회 QR코드
MISSION & VISION CI
대한산업안전협회장 대표자 이미지

선택한 이미지는 비율을 유지한 채 자동 축소되어 미리보기와 인쇄본에 저장·적용됩니다.

보고서 진행상태 범례

미착수
작업 중
검토 요청
수정 중
완료

미수금 알림 설정

기한 D-7
기한 D-3
기한초과 미수금은 관리부 화면 최상단에 고정하고, 전액 입금 완료 시 알림을 종료합니다.

연도별 기술자 노임단가

기본 노임단가
등급·노임단가 열을 자동 인식하며 업로드 후 직접 수정할 수 있습니다.

연도별 수행실적 고유번호

수행실적에 처음 등록될 때 ‘대구+번호’로 확정됩니다.

이미 확정된 번호는 바뀌지 않으며, 시작번호를 낮춰도 사용했던 번호는 재사용되지 않습니다.

구글 캘린더 연동

관리자 Gmail의 구글 캘린더 설정에서 ‘비공개 주소 iCal 형식’을 복사해 넣으면 읽기 전용으로 자동 갱신됩니다. 주소는 관리자 화면에서만 설정합니다.

아직 연동되지 않았습니다.

서버·백업 상태

상태 확인 버튼을 눌러 주세요.

데이터베이스 정상 여부, 최근 서버 백업, NAS 추가 백업 상태를 관리자가 한 화면에서 확인합니다.

새 용역·실적 등록

용역 기본정보, 실제 수행실적, 참여자와 보고서 역할을 관리합니다.

기본정보

고유번호는 수행실적 등록 시 자동 확정

계약·수행실적 날짜

계약 기준과 실제 수행 기준을 분리
실적 집계는 실적상 종료일로, 계산서 금액은 관리부가 입력한 발행일과 공급가액으로 따로 집계합니다.
원본 수행실적 엑셀 추가 항목

계산서·미수금

관리부 전용
계산서 발행과 미수금 내용은 중복 입력을 막기 위해 내 업무 → 관리부 업무에서만 등록·수정합니다.

참여자·보고서 역할

참여자현장·수행 역할보고서 역할(미참여 시 공란)

용역 참여자는 여러 명을 모두 입력하고, 보고서 작성자는 ‘보고서 역할’을 입력한 사람만 별도로 집계됩니다.

담당자·계정 추가

직원 정보, 로그인 이메일과 접근권한을 함께 관리합니다.

로그인 이메일을 비우면 담당자 배정 목록에는 남지만 로그인은 중지됩니다. 비밀번호는 데이터베이스에 원문으로 저장하지 않습니다.

계산서 발행관리

계산서 발행은 현장수행·보고서 진행과 분리하여 관리합니다. 용역 등록 직후부터 선발행 또는 후발행할 수 있습니다.

계산서 발행대상

체크하면 상태가 ‘해당 없음’으로 바뀝니다. 발행내역을 추가하면 체크가 자동 해제됩니다.

계산서 발행내역

발행일공급가액계산서·문서번호발행내용·회차

미수금 등록

등록 후 1단계 통보기한부터 절차도 기준으로 다음 조치일이 자동 계산됩니다. 일부 입금 시 잔액으로 계속 관리됩니다.

단계별 조치 기록

중간본에서는 파일명만 기록하며, 최종 웹앱은 서버 첨부파일 저장으로 연결합니다.

입금 처리

전액 입금되면 미수금 알림이 종료되고, 일부 입금이면 남은 금액과 다음 조치기한을 계속 표시합니다.

제본의뢰서 작성

첨부 양식의 표 내용을 용역별로 수정하고 저장·출력합니다.

첨부하신 제본요청서와 같은 6개 행으로 출력됩니다. 표 안의 모든 내용은 용역별로 저장되며 다시 열어 수정할 수 있습니다.

사업장 담당자에게 공유

사용 중인 메일·문자·카카오톡 앱을 열어 안내 내용을 전송합니다.

메일과 문자는 현재 기기의 기본 앱을 엽니다. ‘카카오톡·앱 공유’는 휴대전화의 공유 목록에서 카카오톡, 문자, 메일 등을 선택합니다. 앱이 자동 전송하지 않으며 사용자가 내용을 확인한 뒤 최종 전송합니다.